Подробнее о сервисе:

Значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.

Подписанный комплект документов Вы сможете получить от контрагента в считанные секунды. Исключается возможность потери документа "в пути".

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Сервис Edoc.pro может быть интегрирован с учетными система через API. Интеграция позволяет автоматически импортировать данные из Edoc.pro в вашу учетную систему, исключая появление ошибок, возникающих при ручном вводе. И наоборот — можно формировать отгрузочные документы из учетной системы и не бояться расхождений в содержании документов. Данные всегда точные и актуальные, а сроки обмена информацией — минимальные.

Исключение ошибок ручного ввода данных.

Практическое исключение из рабочего процесса так называемого «человеческого фактора». Ввод электронных документов в вашу учетную систему будет происходить автоматически при их получении. Особо оценят сервис Edoc.pro предприятия, осуществляющие оборот алкогольной продукции. Заполнение декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции займет 15 минут при полной достоверности данных о поступлении и продажах.

Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах. Не требуется вести бумажный архив.

С переходом на обмен документами в электронном виде вы не будете тратить деньги на расходные материалы, услуги курьера. Значительное снижение затрат на поиск и исправление ошибок. Вы сможете полностью отказаться от бумажного архива и быть уверенным в том, что документы не потеряются.

Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процессов продажи и приобретения товара

Продажа

Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде
Отражение документа в учете 1. Ввод первичного документа
2. Печать на принтере
1. Ввод первичного документа
Визирование ответственным лицом 3. Собственноручная подпись
4. Печать организации
2. Формирование ЭЦП
Передача контрагенту 5. Реестр исходящих документов
6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Получение документа с визой контрагента 7. Получение лично или по почте (курьерской службой)
8. Проверка полученного экземпляра с подписью
9. Реестр входящих документов
Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Хранение оригинала в архиве 10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически

Приобретение

Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде в "1С:Предприятии 8"
Получение документа с визой контрагента 1. Получение лично или по почте (курьерской службой)
2. Проверка полученного экземпляра с подписью
3. Реестр входящих документов
Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Визирование ответственным лицом 4. Собственноручная подпись
5. Печать организации
1. Формирование ЭЦП
Передача контрагенту 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
7. Реестр исходящих документов
Отправка электронного подтверждения с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Отражение в учете 8. Ввод первичного документа Заполнение данных - происходит автоматически
2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя
Хранение оригинала в архиве 9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически
Для того чтобы вам подключится к сервису надо сделать один шаг!